JTL-Wawi - kostenlose Warenwirtschaft

Kurzvorstellung der kostenlosen JTL-Wawi Warenwirtschaft

Eine klare Linie in der Bedienung und ein durchgängiges Konzept in der Anbindung an weitere Arbeitsschritte (Versandsoftware, professionelle Packprogramme, etc.) bilden die Basis der JTL-Wawi. Mit der Ameise erhalten Sie zusätzlich noch die Möglichkeit Ihren gesamten Datenbestand bequem per CSV-Listen zu bearbeiten.

Natürlich ist die JTL-Wawi Mehrbenutzerfähig und kann auch bequem per VPN-Verbindung online angebunden werden. Somit haben Sie auch von Unterwegs immer volle Kontrolle über Ihr Unternehmen.

Produktverwaltung in der JTL-Wawi

Mit der JTL-Wawi können Sie Ihre Artikel zentral verwalten. Die Stärke der JTL-Wawi liegt in der einmaligen Anlage eines Artikels und dem Verkauf auf allen angeschlossenen Plattformen und Webshops. Durch die einmalige Anlage können Sie Ihren Bestand genau verfolgen und die Artikel auch gezielt auf den Plattformen verkaufen indem Sie vorgeben, welche Stückzahl auf welchem Portal angeboten wird.

Vermeiden Sie überverkäufe und aktualisieren Sie Ihre Artikel direkt aus einer Maske. Ändern Sie Preise für Kundengruppen und Beschreibungstexte für ebay, Amazon oder jedem einzelnen Webshop separat.

Kundenverwaltung

Mit der JTL-Wawi können Sie Ihre Kundendaten einfach und schnell verwalten. Dabei gliedert sich die Kundenverwaltung in 3 Bereiche. Der obere Bereich gliedert sich in die Auflistung der Kundendaten. Sie können hier mit einem Klick auf den Spaltennamen die angezeigten Kundendaten sortieren.

Im unteren Bereich finden Sie detaillierte Vorgänge zu einem Kunden. Hier sehen Sie auf einen Blick die aktuellen Vorgänge des Kunden.
Im mittleren Bereich finden Sie eine Reihe von Buttons für die Bearbeitung und für sinnvolle Aufgaben, wie das duplizieren der Kundendaten.

Auftragsverwaltung für eine schnelle und effiziente Arbeitsweise

Mit der Auftragsübersicht verwalten Sie alle Bestellungen in Ihrer JTL-Wawi. Sie können Aufträge schnell filtern und so sehen, welche Aufträge noch nicht bezahlt sind, oder welche Aufträge noch nicht versendet wurden. Sie können nach Aufträgen von einzelnen Kunden suchen oder sich Aufträge anzeigen lassen, in denen ein bestimmter Artikel verkauft wird.

Erstellen Sie aus Aufträgen wiederkehrende Aufträge mit einem frei wählbaren Intervall oder versenden Sie die Auftragsbestätigung direkt als E-Mail mit ordentlichem PDF Anhang an Ihre Kunden.
In der Auftragsübersicht sehen Sie alle Positionen des Auftrags ohne den Auftrag direkt öffnen zu müssen. Mit einem Blick sehen Sie ob Ware noch bestellt werden muss oder ob Ihre Bestände für den Auftrag ausreichen.

Versand und Lieferscheine mit einem Mausklick aus der JTL-Wawi

Die Versandübersicht ist das Herzstück Ihrer Verkäufe. Filtern Sie schnell und einfach nach auslieferbaren Aufträgen. Oder sehen Sie mit einem Blick welche Aufträge noch bezahlt werden müssen.

Mit der JTL-Wawi können Sie für einen Auftrag mehrere Lieferscheine erstellen und so jedem Paket einen passenden Lieferschein beilegen. Auch Teillieferungen mit der gesplitteten Menge sind möglich. Die JTL-Wawi schlägt Ihnen die restliche Auslieferung vor, sobald die Ware bei Ihnen eingetroffen ist.
Natürlich können Sie auch die gängigen Versanddienstleister wie DPD, DHL, GLS, UPS oder Hermes direkt an die JTL-Wawi koppeln. Es gibt hier mehrere Möglichkeiten die Adressdaten an den jeweiligen Versanddienstleister zu exportieren.

Für optimalen Warenfluss in der JTL-Wawi das Bestellwesen

Das neue Bestellwesen erweitert die JTL-Wawi um ein wichtiges Modul. Bisher haben Sie Produkte über die JTL-Wawi verkauft. Nun ist es möglich diese auch über die JTL-Wawi zu bestellen und den Bestellprozess bis ins kleinste Detail zu kontrollieren. Mit dem Bestellwesen in der JTL-Wawi können Sie Preisanfragen oder Bestellungen direkt aus der Wawi als E-Mail an Ihre Lieferanten versenden. Die JTL-Wawi kann Ihnen mit einem Klick zeigen, welche Artikel noch für die Bearbeitung aller Aufträge fehlen. Ein weiteres Feature ist die Generierung von Vorschlägen anhand bisher getätigten Verkäufen. So können Sie sich bestens für das nächste Weihnachtsgeschäft rüsten.
Natürlich ist das Bestellmodul vollständig in die JTL-Wawi integriert und erweitert die JTL-Wawi somit den Prozess der Warenwirtschaft auch mit Statistiken und der Integration in der Auftragsabwicklung.

Statistiken und Auswertungen

Mit dem Statistik Modul in der kostenlosen JTL-Wawi haben Sie die Möglichkeit sich einen schnellen und detaillierten Überblick über Ihre Geschäftsprozessse zu verschaffen. Sie können sich nun in jedem Bereichen (Kunden, Produkte und Aufträge) spezifische Informationen anzeigen lassen.
Vergleichen Sie Kundengruppen miteinander oder lassen Sie sich ein das Umsatzstärkste Produkt in einem Lieferland (zum Beispiel: Frankreich) anzeigen und vergleichen Sie dieses Produkt mit dem Absatzmarkt in Deutschland. Mit dem Statistik Modul haben Sie nun auch Ihr Geschäft visuell im Blick.

JTL-Ameise für einen flexiblen Im- und Export Ihrer Daten aus JTL-Wawi

Das flexible Im- und Export Tool der JTL-Wawi ist die perfekte Ergänzung um Ihren Datenbestand schnell und einfach zu pflegen. Die vielfältigen Möglichkeiten der JTL-Wawi erlauben es Ihnen komplexe Verkaufsvorgänge zu erstellen (Variationskombinationen, Stücklisten, Bundles, Konfigurierbare Produkte, etc.). Damit Sie nicht jeden Artikel einzeln in der JTL-Wawi anlegen müssen, können Sie Ihre Artikeldaten mit der Ameise exportieren, bearbeiten und wieder importieren.

Auch das schnelle anpassen von Verkaufs-, Einkaufspreisen, Lagerbeständen, Produktbeschreibungen oder hinzufügen von weiteren Informationen wie EAN-Nummern, ISBN-Nummern oder weitere Informationen erledigen Sie in wenigen Minuten mit der JTL-Ameise.

Korrigieren Sie Kundendaten oder exportieren Sie alle Kundendaten für ein Mailing innerhalb von Sekunden. Mit der JTL-Ameise erhalten Sie schnellen und flexiblen Zugriff auf Ihren gesamten Datenbestand und können diese per CSV in nahezu jedem Programm weiter verarbeiten.

Automatisieren Sie Ihre Prozesse mit dem Workflowmanager von JTL

Jeden Tag machen Sie die selben Arbeitsschritte, die Sie immer wieder manuell anstoßen und kontrollieren müssen. Haben Sie nicht schon immer davon geträumt, dass eine Rechnung automatisch gedruckt wird, wenn Ihr Kunde bezahlt hat und die Ware bei Ihnen vorrätig ist? Mit dem Workflowmanager von JTL-Wawi ist das nun möglich.

Sie können viele Prozesse in Ihrer Warenwirtschaft automatisieren und somit Fehler in der Prozesskette vermeiden. Sperren Sie Aufträge automatisch, wenn der Kunde in der Wawi gesperrt wird. Priorisieren Sie Aufträge mit einer Expressversandart oder senden Sie sich eine E-Mail, wenn der Auftragswert mehr als 1000,- € übersteigt und Sie dem Kunden persönlich anrufen möchten.

Es gibt praktisch keine Grenzen für die Gestaltung der Workflows. Profitieren Sie von schnelleren Arbeitszyklen und geringeren Kosten in Ihrem Unternehmen und konzentrieren Sie sich auf den Verkauf Ihrer Produkte.

Mit dem Packtisch von JTL noch schneller kommissionieren und versenden

Mit der JTL-Wawi können Sie auch Ihr Lager professionell verwalten. Mit JTL-WMS (Warehouse Management System) wissen Sie jederzeit wo Ihre Ware ist. JTL-Packtisch wurde für Unternehmen entwickelt die Versandprozesse optimieren wollen aber kein riesiges Lager haben in dem fünf oder mehr Mitarbeiter gleichezeitig im Lager arbeiten und kommissioneren.

Mit dem JTL-Packtisch erstellen Sie Picklisten und kommissionieren mehrere Aufträge gleichzeitig. Die scannergestützte Versandabwicklung ermöglicht schnelle und effiziente Prozesse in Ihrem Unternehmen. Bei Aufträgen mit mehreren Artikeln zeigt Ihnen das System an, welche Artikel noch in das jeweilige Paket gepackt werden müssen. Bei Aufträgen mit nur einem Artikel werden Versanddokumente, Lieferscheine und Rechnungen direkt ausgedruckt. Hierzu ist keine weitere Interaktion des Benutzers nötig.

Sobald die Ware verschickt wird erhält der Kunde sofort eine Versandbesätigung per E-Mail zugesandt.