ViCtor ist eine von Visitmedia entwickelte Software für die JTL-Wawi um komplexe und wiederkehrende Prozesse zu automatisieren. Mit ViCtor ist es möglich Daten in die JTL-Wawi zu importieren, Daten zu exportieren oder direkt in der Datenbank zu verarbeiten. Sie definieren die Anforderungen an das Programm und wir setzen es um. Vereinfachen Sie Ihre Prozesse und konzentrieren Sie sich auf das Wesentliche.
Mit einer CSV Datei ist über die JTL-Ameise ein automatisierter Import ohne weiteres möglich. Was jedoch, wenn Sie Ihre Daten per XML, Excel, E-Mail oder über eine API erhalten? Nicht nur, dass Sie die Daten aufbereiten müssen, Sie müssen auch noch die Ameise bemühen um Ihre Daten einzupflegen. Hier sind Fehler vorprogrammiert.
Mit ViCtor definieren Sie die Anforderungen an den Import und geben uns Kriterien für die Datenverarbeitung. Am Beispiel einer API ein kurzer Überblick für Sie: Sie haben eine Schnittstelle, welche Ihr Lieferant Ihnen zur Verfügung stellt. Hierüber können wir schon mal die Produktdaten auslesen und sammeln. Im nächsten Schritt werden Ihre Anforderungen an den Daten umgesetzt. Dies könnte das aussieben von Artikeln sein. Sie möchten eventuell keine Artikel importieren die ohne EAN übermittelt werden und keine Artikel mit einem Verkaufspreis unter 5,00€. Im nächsten Schritt können wir Ihre Regeln für die Aufbereitung anwenden. Wir berechnen einen Verkaufspreis anhand Ihrer Kriterien und setzen gewünschte Status in der JTL-Wawi (Webshop Aktiv, Top-Artikel, Lagerbestände, etc.). Wenn die Daten es ermöglichen importieren wir für Sie auch Variationskombinationen. Die Daten können dann in jede gewünschte Kategorie importiert werden, sodass Sie diese weiter verarbeiten können. Bereits bestehende Artikel können natürlich in der JTL-Wawi aktualisiert werden.
Sich täglich wiederholende Aufgaben können schnell lästig werden. Es kann aber auch passieren, dass man einfach keine Zeit hat diese Aufgaben jeden Tag zur selben Zeit auszuführen. Auch hier können wir mit ViCtor Daten direkt in der JTL-Wawi modifizieren. Der Vorteil ist, dass wir direkt in der Datenbank die gewünschten Änderungen durchführen können, Zeitgesteuert.
Welche Aufgaben kann ViCtor für Sie übernehmen? Im Grunde alles, was Sie per Hand in der JTL-Wawi machen müssen. Dies kann die automatische Vergabe von Debitorennummern bei Ihren Aufträgen oder die Zugabe eines weiteren Musterartikels bei jedem Auftrag sein. Komplexere Vorgänge, wie die automatische Bearbeitung Ihrer Produkte oder die regelmäßige Kalkulation anhand von Verkäufen sind auch möglich. Vielleicht möchten Sie regelmäßige Auswertungen eines Kunden in einer CSV haben und diese noch entsprechend kalkulieren lassen? Daraus kann dann automatisch ein Auftrag mit einer Rechnung generiert werden, die als Provisionsabrechnung dient.
Die JTL-Wawi funktioniert auch mit mehreren Mandanten. Mit der Ameise können Sie zum Beispiel die Bestände und rudimentäre Informationen an weitere Mandanten übergeben. Was ist aber, wenn Sie Aufträge aus einem Mandanten an den anderen übergeben möchten? Auch die Anbindung an einen Dropshipper ist über die JTL-Wawi nur mit manuellen Änderungen an den Aufträgen möglich. Auch hier können wir Ihnen mit ViCtor individuelle Lösungen für Ihre JTL-Wawi programmieren. Sie definieren, dass bei Übergabe des Auftrags an den Drophsipper der Auftrag gelb markiert werden soll und wenn die API des Drophsippers einen Versandstatus übergibt, automatisch der Auftrag Lila markiert werden soll, damit Sie fakturieren können.
Eine weitere Anwendungsmöglichkeit ist die Übergabe von Bestellungen aus einem JTL-Wawi Mandanten. Sie haben zum Beispiel 3 Mandanten für 3 Standorte Ihres Unternehmens. Nun möchten Sie in der JTL-Wawi eine Lieferantenbestellung ausführen. Der Lieferant ist aber der zweite Mandant mit einem anderen Standort. Mit ViCtor können diese Lieferantenbestellungen automatisch in den zweiten Mandanten übergeben werden, sodass dort ein Auftrag generiert wird. Dieser geht in die normalen Abwicklungsprozesse ein und der zweite Standort versendet und fakturiert wie gewohnt.
Ein weiteres denkbares Szenario ist der Export von Kundendaten die ein bestimmtes Produkt gekauft haben. Sie möchten diese Daten regelmäßig an eine weitere Institution (Newsletter, Versicherung etc.) übergeben. Dieser Export kann an Ihre Vorgaben angepasst werden und dann per FTP oder E-Mail weiter gegeben werden.
Sich täglich wiederholende Aufgaben können schnell lästig werden. Es kann aber auch passieren, dass man einfach keine Zeit hat diese Aufgaben jeden Tag zur selben Zeit auszuführen. Auch hier können wir mit ViCtor Daten direkt in der JTL-Wawi modifizieren. Der Vorteil ist, dass wir direkt in der Datenbank die gewünschten Änderungen durchführen können, Zeitgesteuert.
Welche Aufgaben kann ViCtor für Sie übernehmen? Im Grunde alles, was Sie per Hand in der JTL-Wawi machen müssen. Dies kann die automatische Vergabe von Debitorennummern bei Ihren Aufträgen oder die Zugabe eines weiteren Musterartikels bei jedem Auftrag sein. Komplexere Vorgänge, wie die automatische Bearbeitung Ihrer Produkte oder die regelmäßige Kalkulation anhand von Verkäufen sind auch möglich. Vielleicht möchten Sie regelmäßige Auswertungen eines Kunden in einer CSV haben und diese noch entsprechend kalkulieren lassen? Daraus kann dann automatisch ein Auftrag mit einer Rechnung generiert werden, die als Provisionsabrechnung dient.
